APPEL D’OFFRES
01.
Recherche d'appel d'offres
Nous recherchons pour vous via des sites web de marchés publics ou privés des appels d’offres dans votre secteur. Nous pouvons également créer un profil pour votre entreprise sur ces sites web et configurer des alertes pour les appels d’offres pertinents.
02.
Transmission des dossiers d'appel d'offres
Après vous avoir transmis nos recherches d’annonces, nous pouvons vous transmettre le DCE complet (dossier de consultation pour les entreprises) par mail.
03.
Étude de l'appel d'offres
Nous analysons attentivement les exigences de l’appel d’offres pour évaluer si votre entreprise a les capacités nécessaires pour y répondre. Elle comprend l’analyse de la documentation, l’identification des exigences techniques, la compréhension des conditions contractuelles, l’évaluation des risques potentiels et la préparation des coûts associés.
04.
Planning d'appel d'offres
Afin de gérer efficacement le temps imparti et comme nous rédigeons conjointement ce document, nous établissons un planning d’appel d’offres pour nous permettre de planifier les différentes étapes liées à la soumission et respecter les délais imposés.
05.
Dossier de réponse à l'appel d'offres
Un dossier de réponse à un appel d’offres contient toutes les informations requises pour répondre aux exigences d’un appel d’offres. Dans ce dossier, nous rédigeons la partie candidature (informations financières et administratives sur l’entreprise) et nous co-rédigeons la partie technique (mémoire technique, proposition financière, etc).
06.
Dépôt de l'offre
Nous déposons pour vous, depuis votre espace à la plateforme, le dossier complet (candidature + technique). Après s’être assuré que l’ensemble des pièces ont bien été téléchargées, nous vous transmettons la preuve du dépôt.
07.
Suivi de l'appel d'offres
A réception de la décision d’attribution, si votre offre a été retenue, nous pouvons transmettre pour vous, les documents qui vous seront demandés. Ils devront être transmis dans les délais impartis afin de ne pas être disqualifié. Si votre offre a été rejetée, nous pourrons demander le rapport d’analyse, afin d’en comprendre les raisons.
08.
Facturation de l'appel d'offres
La facture peut être émise soit à la fin de chaque mois pour les services fournis au cours de ce mois, soit à la fin du projet. Nous nous assurons que les factures sont précises et détaillées, pour éviter tout retard de paiement et de résoudre rapidement tout différend. En cas de marché public, nous déposerons la facture sur la plateforme Chorus.
