PRÉ-COMPTABILITÉ
01.
Relation expert-comptable
Nous communiquons régulièrement avec l’expert-comptable pour lui transmettre les informations nécessaires et suivre l’avancée des travaux comptables. Nous mettons en place des rencontres semestrielles avec celui-ci pour discuter de la situation financière de l’entreprise et des perspectives d’avenir.
02.
Transmission des documents comptables
Elle est réalisée quotidiennement via notre GED (gestion électronique de documents), Edoc-Pro. Nous créons un accès “Consultant” à l’expert-comptable, afin qu’il puisse télécharger les documents et les saisir dans le logiciel comptable, ce qui permet d’assurer une conformité légale, une transparence et une gestion financière efficace.
03.
Archivage des documents comptables
En fin d’année, nous procédons à l’archivage papier qui peut également être combiné à un archivage numérique (dématérialisation des documents) via notre GED Edoc-Pro, afin de protéger votre patrimoine documentaire.
04.
Relances clients
Nous pouvons convenir d’un ou plusieurs jours de façon hebdomadaire ou mensuelle, afin d’assurer un suivi efficace des paiements en attente et éviter les retards de paiement.
05.
Règlements fournisseurs
Chaque mois, nous réalisons les paiements fournisseurs (une à deux fois par mois) pour garantir la continuité des relations commerciales avec ces derniers. Leur non-paiement peut entraîner des retards de livraison ou même l’interruption des approvisionnements, ce qui peut affecter négativement l’activité de l’entreprise.
06.
Suivi de trésorerie
Depuis le logiciel de suivi de trésorerie dont nous sommes équipés, nous assurons une gestion financière efficace de l’entreprise. Il nous permet de suivre les entrées et sorties d’argent, de s’assurer que les factures sont payées à temps et de prévoir les besoins futurs en termes de liquidités. Nous pourrons vous transmettre divers tableaux de bord.
